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Comparaison de Microsoft Word contre Google Docs

 

Comparaison de Microsoft Word contre Google Docs

Comparaison de Microsoft Word contre Google Docs

 

Au cours des dernières décennies, Microsoft Word a été la norme de facto pour les traitements de texte dans le monde du travail. Cela commence enfin à changer et il semble que l’une des applications de productivité de Google en soit l’héritière.

 

La solution Google Docs de la société (ou pour être plus précis, le traitement de texte intégré) est multiplateforme et interopérable, se synchronise automatiquement, est facilement partageable et peut-être mieux encore, est gratuite.

 

Cependant, Google Docs a encore un long chemin à parcourir avant de pouvoir correspondre à toutes les fonctionnalités de Word. Microsoft développe son traitement de texte depuis plus de 30 ans, après tout.

 

La faible barrière à l'entrée et les fonctionnalités multiplateformes de Google Docs l'emporteront-elles ? Décomposons chaque traitement de texte en termes de fonctionnalités et de capacités pour vous aider à déterminer celui qui correspond le mieux à vos besoins.

 

Comment se compare chaque programme de traitement de texte ?

 

Pour le dire à la légère, Microsoft Word a un avantage incroyable sur Google Docs en termes de capacité technique brute. Depuis des débuts relativement modestes dans les années 1980, Microsoft a ajouté de nouveaux outils et options dans chaque version successive. La plupart des outils d'édition essentiels sont disponibles dans Google Docs, mais les utilisateurs habitués à Word le trouveront limité.

 

Du placement principal des images aux techniques avancées telles que les macros et le publipostage, Word est le gagnant de l'écriture pour une rédaction plus technique.

 

Les fonctionnalités avancées de Word incluent également une meilleure intégration des images et des graphiques, des options plus exceptionnelles sur les styles de texte, l'ajout facile de notes de bas de page et de citations, ainsi que de meilleurs contrôles et formats de tableau.

 

Comparaison d'interface

 

La même chose qui fait que Word excelle en termes de fonctionnalités complique également les choses en ce qui concerne l'interface utilisateur. Grâce à des centaines d'outils et d'options intégrés, trouver le bon dans Word peut être quelque peu déroutant pour les utilisateurs novices. Google Docs, en revanche, est relativement simple à prendre en main mais plus limité en termes d'options.

 

Au-delà des outils de mise en forme de texte standard et de quelques extras tels que des tableaux, des règles, des numéros de page et des notes de bas de page, il n'y a pas grand-chose dans l'interface utilisateur de Word que vous ne trouverez pas dans un éditeur de texte de base.

 

Pour l'apprentissage des utilisateurs et la facilité d'utilisation, le plus simple est le mieux. Microsoft a tenté de rationaliser l'interface utilisateur de Word ces dernières années, mais cela peut être quelque peu compliqué. Si vous avez besoin d'outils simples pour créer un document facilement accessible, Google Docs est là pour vous.

 

Compatibilité des fichiers

 

Bien que Word et Docs soient compatibles avec les formats de traitement de texte les plus couramment utilisés tels que Word, PDF et texte enrichi, Word peut importer ses fichiers beaucoup plus rapidement et est bien meilleur pour afficher des formats de fichiers complexes de manière cohérente dans différents programmes de la famille Microsoft.

 

Les fichiers Google Docs peuvent être téléchargés dans certains des mêmes formats que les documents Word, mais ils excellent dans la publication immédiate de documents sous forme de pages Web. Microsoft Word a des limitations notables pour faire de même, car de nombreux éléments d'édition tels que la mise en page et le formatage peuvent être perdus lors de la traduction.

 

Options de partage

 

Word comprend des outils d'édition et de balisage pour le partage et l'édition entre les équipes, et les dernières versions Office / Microsoft 365 du programme permettent l'édition et le partage Web. Cependant, il est un peu lourd et les utilisateurs étrangers peuvent le trouver déroutant.

 

Lors de la création rapide de documents pouvant être partagés avec Google Drive et distribués presque instantanément dans le monde entier si nécessaire, Google Docs a l'avantage. Les utilisateurs de Google Docs peuvent facilement contrôler qui peut modifier, commenter ou accéder au document en premier lieu, tandis que les documents Word ne peuvent être partagés qu'avec des contacts spécifiques.

 

De plus, alors que Word propose des fonctionnalités telles que le suivi des modifications et les commentaires pour la collaboration, la fonctionnalité d'historique des versions de Google Docs permet aux utilisateurs de comparer les modifications apportées aux documents avec les anciennes versions et de savoir qui les a effectuées et quand.

 

Options de plate-forme, de module complémentaire et d'accessibilité

 

En tant que service Web, Google Docs est disponible sur n'importe quelle plate-forme de bureau avec un navigateur moderne. Cela inclut Windows, MacOS, Linux, Chrome OS et (dans certains cas) même les plates-formes mobiles fonctionnant en mode de compatibilité. Les applications pour Google Docs sont disponibles pour Android et iOS.

 

Une connexion Internet est requise sur le bureau, sauf si vous avez préalablement activé la disponibilité hors connexion de vos fichiers Google Drive sur votre Chromebook. Vous aurez également besoin d'un compte Google pour vous connecter et créer des documents sur Google Docs.

 

Microsoft Word et Google Docs peuvent également être complétés par des outils complémentaires de développeurs tiers. Microsoft Word (en tant que sous-ensemble d'Office ou Microsoft 365) est disponible pour Windows et MacOS. Les clients Word gratuits sont également disponibles pour Android et iOS, et Microsoft 365 est disponible sur le Web pour les navigateurs modernes.

 

Toutes les sauvegardes sur un document Google ne sont pas seulement téléchargées automatiquement dans le cloud, mais un fichier distinct est créé chaque fois qu'une modification est apportée.

 

Microsoft autorise les utilisateurs à synchroniser, modifier et ouvrir des documents Word en ligne, mais cela vous obligera à configurer la sauvegarde OneDrive avec les fichiers Microsoft Office 2019 ou à posséder un abonnement Microsoft 365.

 

Options de comparaison des coûts

 

L'accès et l'utilisation de Google Docs sont généralement gratuits pour les particuliers et pour un usage personnel. Mais une version professionnelle de la suite d'applications de productivité de Google (Google Workspace) est disponible à partir de 6 USD par utilisateur et par mois, mais la plupart des utilisateurs individuels n'auront pas besoin de ses commandes d'administrateur ou d'assistance en direct.

 

Une version standard et autonome de Microsoft Office est disponible pour un achat unique de 150 $, ce qui vous permet de l'installer sur un seul ordinateur. Microsoft 365 Personal, qui nécessite un abonnement de 7 USD par mois ou 70 USD par an, est pour une personne mais peut être utilisé sur « jusqu'à cinq appareils en même temps ».

 

En fonction de votre travail ou de votre école, une copie gratuite peut vous être disponible, mais la plupart des utilisateurs doivent payer au moins quelque chose pour Word.

 

Word avec Microsoft 365 est sans doute l'option supérieure pour les utilisateurs qui ont besoin d'une grande quantité d'espace de stockage pour leurs documents. Si beaucoup de stockage n'est pas indispensable, les utilisateurs préféreront probablement Google Docs avec ses 15 Go d'espace de stockage.

 

Quel traitement de texte vous convient le mieux ?

 

La vérité est que vous voudrez peut-être vous en tenir à Microsoft Word si vous avez passé un temps décent dans le programme, si vous l'utilisez fréquemment à des fins professionnelles ou si vous dépendez actuellement de ses fonctionnalités avancées.

 

Vous pouvez utiliser Google Docs lorsque vous travaillez à la maison et Word lorsque vous êtes au bureau, mais nous dirons que ce n’est pas toujours une expérience utilisateur fluide et que vous pouvez interrompre votre travail avec divers problèmes de compatibilité.

 

Il est important de vous demander si vous avez besoin d’un simple traitement de texte ou si vous souhaitez partager facilement des fichiers avec d’autres. Google Docs est la voie à suivre si tel est le cas. Cependant, vous pouvez certainement utiliser les deux programmes, car Google Docs est un programme gratuit et les employeurs et les écoles proposent fréquemment Word aux utilisateurs.

 

SOURCE : Ici.

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