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Comment utiliser Microsoft Teams ?

 

Comment utiliser Microsoft Teams ?

Comment utiliser Microsoft Teams ? 

 

Avez-vous besoin d'une plate-forme de communication efficace capable de connecter jusqu'à 500.000 personnes dans une seule équipe avec des canaux, des messages thématiques et des options de discussion et d'appel vidéo pour rivaliser avec Slack et Skype Entreprise ? Que diriez-vous d’une solution parfaitement intégrée au cloud de productivité Microsoft 365 et à sa suite d’applications utiles ? Ensuite, Microsoft Teams a tout ce que vous recherchez et bien plus encore.

 

Les interactions éducatives et commerciales se déplaçant de plus en plus en ligne, il est plus que jamais essentiel de communiquer et de s'organiser efficacement avec de grands groupes pour atteindre des objectifs communs, transmettre des connaissances et créer un environnement productif pour le travail et l'apprentissage. Lisez la suite pour en savoir plus sur l'utilisation de Microsoft Teams.

 

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

 

Conçu par Microsoft en tant qu'application d'effort conjoint, Teams regroupe les meilleurs points forts de Microsoft Classroom et de Skype Entreprise pour créer un programme équipé pour le stockage des enregistrements, la réconciliation des applications, la vidéoconférence, la messagerie instantanée, les appels VOIP et l'organisation granulaire de l'équipe et des collaborateurs. Comptant actuellement environ 115 millions d'utilisateurs quotidiens à la fin octobre 2020, Teams tente de créer un guichet unique pour la communication sur le lieu de travail et les collaborations en équipe dans une grande variété d'environnements.

 

Les principaux composants de l'application Teams gratuite comprennent les synonymes Teams, Chat, Canaux, Appels, Activité et Réunions. Un compte Teams permet au titulaire du compte d'inviter des participants par e-mail ou via une URL personnalisée et de les organiser en groupes, communautés et autres équipes selon les besoins. Les canaux permettent aux membres de l'équipe de communiquer publiquement ou directement sans utiliser de SMS, de partager des documents et d'autres contenus et de se connecter à des services tiers tels que Bing News, les pages Facebook et Twitter.

 

Le chat permet aux utilisateurs de communiquer en tête-à-tête tout en fournissant des messages persistants sans avoir besoin de vérifier l'historique, de lancer des discussions de groupe et de partager des fichiers. En revanche, les appels permettent aux utilisateurs d'appeler un autre membre de l'équipe sur le téléphone enregistré sur leur compte (si activé), même s'ils n'utilisent pas Teams à ce moment-là. Les réunions aident les utilisateurs à planifier et à suivre les rendez-vous quotidiens et hebdomadaires et à se connecter au calendrier Outlook, tandis que Activités les tient au courant des @mentions, réponses, messages et autres notifications.

 

Comment utiliser Microsoft Teams

 

Le compte Teams de base est gratuit et l'application peut être téléchargée sur votre PC, utilisée sur https://Teams.microsoft.com ou sur votre appareil mobile Android ou iOS. Nous aborderons les fonctions de base du service et vous montrerons comment maîtriser Teams en quelques étapes simples.

 

Comment créer une équipe ?

 

Étape 1 : Connectez-vous à l'application mobile, au bureau ou au navigateur, recherchez et sélectionnez l'onglet Équipes sur le côté gauche, puis cliquez sur Rejoindre ou Créer une équipe en bas de l'écran.

 

Étape 2 : choisissez de créer une équipe à partir de zéro ou à partir d'un groupe ou d'une équipe pour ajouter des contacts de groupe ou d'équipe existants. Sélectionnez Privé, Public ou À l'échelle de l'organisation pour le niveau de confidentialité de votre équipe, puis saisissez un nom et une description.

 

Étape 3 : Sélectionnez Créer une équipe pour terminer le processus.

 

Comment démarrer une conversation Microsoft Teams ou une discussion de groupe ?

 

Étape 1 : recherchez et sélectionnez l'onglet Chat sur le côté gauche, puis cliquez sur Nouveau chat en haut de l'écran.

 

Étape 2 : saisissez les noms de vos contacts, rédigez votre message et cliquez sur la flèche d'envoi.

 

Notez que vous pouvez « pop-out » les discussions dans des fenêtres séparées ou les épingler en sélectionnant l'icône Plus d'options et en sélectionnant Pop-Out Chat ou Pin, respectivement. Le démarrage d'une conversation de groupe est identique au processus ci-dessus, sauf pour attribuer un nom au groupe et ajouter des participants manuellement dans le champ A ou via le bouton Ajouter des personnes. Vous pouvez également sélectionner le bouton Programmer une réunion directement à partir d'un chat.

 

Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams ?

 

Étape 1 : Ouvrez l’onglet Réunions sur le côté gauche et sélectionnez Se réunir maintenant ou Programmer une réunion au centre de la fenêtre.

 

Étape 2 : saisissez les détails de votre réunion, y compris le nom, l'heure et la durée de la réunion, puis cliquez sur Planifier.

 

Étape 3 : Partagez votre réunion en sélectionnant Copier les informations de la réunion ou Partager via Google Agenda.

 

Comment partager votre écran dans Microsoft Teams ?

 

Étape 1 : Lors d'une réunion Teams, cliquez sur Partager au centre de l'écran, puis sélectionnez la fenêtre, le document ou l'écran à partager.

 

Étape 2 : Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter le partage en bas à droite.

 

Notez qu'une bordure rouge apparaît autour de tout contenu que vous partagez activement.

 
Comment partager un fichier sur Teams ?

 

Étape 1 : Dans une fenêtre de discussion, sélectionnez l'icône Joindre ressemblant à un trombone et cliquez sur OneDrive ou Télécharger depuis mon ordinateur ou copiez et collez l'URL de partage dans la boîte de message de rédaction. Le partage de fichiers est exactement le même pour les chaînes, mais les options Joindre incluent également les équipes et chaînes récentes et Parcourir.

 

Étape 2 : Une fois le fichier joint, sélectionnez Envoyer pour partager votre fichier.


Comment passer un appel vidéo sur Teams ?

 

Étape 1 : Dans votre liste de discussion, sélectionnez le bouton Nouvelle discussion.

 

Étape 2 : Saisissez-le ou les noms de vos contacts dans le champ A en haut de la discussion.

 

Étape 3 : Sélectionnez le bouton Appel vidéo ressemblant à une caméra pour démarrer un appel.


Comment vérifier vos messages et notifications sur Teams ?

 

Le fil d'activité aide les utilisateurs en servant de guichet unique pour afficher tous les messages, @mentions, mentions d'équipe / chaîne, que vous ayez rejoint ou eu le contrôle d'une équipe, les réponses à vos messages ainsi que les messages que vous avez aimés, suggestions d'articles et articles tendance. Vous recevrez une notification à la fois dans le menu Chat et dans le fil d'activité lorsque vous recevez un message, mais les autres notifications ne peuvent être trouvées que sous Activités.

 

Tous les DM envoyés entre des individus ou des groupes resteront privés, tandis que l'envoi d'un message dans un canal entraînera l'apparition d'une notification dans votre flux d'activité. Les messages de chaîne peuvent également vous aider à envoyer des cartes de prévisualisation qui détaillent les activités sur l'application Teams.

 

Comment modifier vos paramètres dans Teams ?

 

Bien que Teams propose une multitude d'options, notamment la langue, les raccourcis clavier et les paramètres d'application, voici comment configurer les trois paramètres les plus importants. A savoir, comment changer votre photo de profil, configurer vos paramètres de confidentialité et choisir un thème. Vous pouvez ouvrir les paramètres en sélectionnant l'icône de votre compte dans le coin supérieur droit de l'application Teams et en cliquant sur le bouton Paramètres.

 

Comment changer votre photo de profil sur Teams ?

 

Étape 1 : Depuis l'application Teams, sélectionnez l'icône de votre compte dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu principal et cliquez sur Modifier le profil.

 

Étape 2 : Sélectionnez le bouton Télécharger l'image pour ouvrir une fenêtre de téléchargement de fichier.

 

Étape 3 : Sélectionnez votre nouvelle image et cliquez sur le bouton Ouvrir pour télécharger votre téléphone, puis sélectionnez Enregistrer.

 

Comment modifier vos paramètres de confidentialité sur Teams ?

 

Étape 1 : Depuis l'application Teams, sélectionnez l'icône de votre compte dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu principal et cliquez sur Paramètres.

 

Étape 2 : Sélectionnez l'onglet Sécurité pour ajuster vos paramètres de sécurité, y compris Ne pas déranger, Gérer l'accès prioritaire, bloquer les appels sans ID, modifier votre liste d'appels bloqués, basculer Lire les reçus pour les messages et si vous participez aux enquêtes Teams. Notez que si vous modifiez les paramètres de lecture du reçu, vous devrez fermer toutes les discussions pour que les paramètres prennent effet.

 

Comment choisir un thème sur Teams ?

 

Étape 1 : Dans l'application Teams, sélectionnez l'icône de votre compte dans le coin supérieur droit pour ouvrir le menu principal et cliquez sur Paramètres.

 

Étape 2 : Sélectionnez l'onglet Général et choisissez entre Par défaut, Sombre et Contraste élevé.

 

SOURCE : Ici.

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  • Comment faire un appel vidéo sur teams ?
  • Guide complet des règles d'utilisation de Microsoft Teams

 

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