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Comment enregistrer une réunion Zoom ?

 

Comment enregistrer une réunion Zoom ?

Comment enregistrer une réunion Zoom ?

 

Zoom n'a jamais été aussi populaire, car les employés de toutes sortes se tournent vers la solution de vidéoconférence et d'audioconférence facile à utiliser pour des conversations rapides avec leurs pairs. Mais comme les utilisateurs de conférence Web le découvrent toujours, quelle que soit l'efficacité d'une visioconférence, vous devez toujours la partager avec d'autres personnes qui n'ont pas pu participer à la réunion ou qui ont besoin de consulter les détails ou la formation plus d'une fois.

Comme tous les bons outils de chat vidéo, Zoom permet l'enregistrement dans ce but précis, et les utilisateurs doivent savoir exactement comment cela fonctionne. Nous allons vous apprendre exactement comment procéder. Vous pouvez également trouver d'autres astuces Zoom ici.

 

Enregistrement local sur le lecteur de votre ordinateur

L’enregistrement local signifie l’enregistrement directement sur le lecteur de votre ordinateur si vous disposez de l’espace disque pour le faire. Il s'agit d'une option simple qui ne nécessite aucun compte de stockage cloud.

Étape 1 : Tout d'abord, assurez-vous que l'enregistrement local de Zoom est activé. Connectez-vous à Zoom à partir de votre navigateur, localisez la barre d'outils personnelle sur la gauche et choisissez Paramètres (cette option n'apparaît que si vous êtes l'administrateur du compte, ce qui est nécessaire pour activer l'enregistrement). Si vous travaillez à partir d'un compte professionnel, la section des paramètres peut être appelée quelque chose de légèrement différent, comme Paramètres du compte.

Étape 2 : Dans la fenêtre Paramètres, sélectionnez l'onglet Enregistrements en haut. L'une des premières options de cette section devrait être l'enregistrement local. Vérifiez la section État pour vous assurer que l'enregistrement local est activé. Sinon, activez-le. Vous pouvez également verrouiller ce paramètre pour qu'il reste activé pour tous les utilisateurs.

Étape 3 : Maintenant, démarrez une réunion Zoom en tant qu'hôte. Regardez les outils en bas de l'écran et vous verrez une icône ronde appelée Record. Sélectionnez-le pour démarrer l'enregistrement. Certaines versions de Zoom vous donneront immédiatement une option pour enregistrer sur cet ordinateur, que vous devez sélectionner pour l'enregistrement local. Désormais, une notification apparaîtra en haut à gauche de toutes les fenêtres des participants indiquant "Enregistrement" pour que tout le monde sache que cela fonctionne. Vous pouvez mettre l'enregistrement en pause si nécessaire.

Étape 4 : vous n'avez rien d'autre à faire tant que la réunion Zoom n'est pas terminée. Une fois que vous arrêtez la réunion, une notification apparaîtra indiquant Conversion de l'enregistrement de la réunion. Lorsque cela se termine - et c'est la partie importante - il enregistrera automatiquement un fichier MP4 et un fichier M4A audio uniquement sur votre ordinateur dans un dossier Zoom sous le nom «Zoom_0.mp4», et en comptant à partir de là pour les fichiers supplémentaires. Vous pouvez accéder à ces fichiers enregistrés avec le client de bureau Zoom dans la section Réunions, qui est le moyen le plus simple de les afficher.

Cependant, accéder directement aux fichiers vidéo sans le client est plus compliqué. Vous devez aller dans le dossier approprié, vous assurer que les fichiers ont été correctement téléchargés, puis les renommer avec le nom / la date de votre réunion. Si vous ne renommez pas ces fichiers tout de suite, il peut devenir simple de perdre la trace de quel fichier est lequel et de créer beaucoup de confusion par la suite.

Il est également important de noter que le fichier apparaîtra dans ce dossier Zoom, même si la réunion n’a pas encore été entièrement convertie pour visualisation. C'est pratique si quelque chose interrompt le processus de conversion ou si la conversion juste après la session ne fonctionne pas pour vous, car vous pouvez cliquer sur le fichier pour recommencer le processus de conversion.

 

Enregistrer une vidéo sur le cloud

L'enregistrement d'une vidéo sur le cloud est également une option, mais uniquement si vous êtes un utilisateur sous licence avec le client ou l'application de bureau Zoom et suffisamment d'espace cloud dans votre plan (généralement environ 1 Go par utilisateur, ce qui est assez limité). Cela signifie que vous ne pouvez pas enregistrer automatiquement sur les services de stockage cloud populaires tels que Dropbox. Si vous souhaitez effectuer un enregistrement régulier, vous devez payer pour un plan de stockage en nuage Zoom, qui commence à 40 $ par mois pour 100 Go supplémentaires.

Si toutes ces mises en garde vous conviennent, l'activation de l'enregistrement cloud lui-même est très simple. De retour dans l'onglet Enregistrement, où nous vous avons montré comment activer l'enregistrement local, il devrait y avoir une option plus bas pour activer l'enregistrement Cloud. Assurez-vous qu'il est activé.

Ensuite, lorsque vous sélectionnez Enregistrer pendant une réunion, choisissez Enregistrer dans le cloud lorsque les options apparaissent. La vidéo sera à nouveau traitée une fois la réunion terminée, mais cette fois, elle sera téléchargée sur le cloud de Zoom et Zoom vous enverra un e-mail à ce sujet.

 

Enregistrer une vidéo sur iOS ou Android

Pour ceux qui se demandent, vous pouvez absolument enregistrer des réunions Zoom sur un appareil iOS ou Android, mais cela comporte des limitations. Vous ne pouvez pas enregistrer localement sur un appareil mobile. L’option d’enregistrement dans le cloud de Zoom est donc votre seul choix, ce qui signifie que l’hôte doit également être un utilisateur sous licence pour que l’enregistrement mobile fonctionne.

Pour les deux plates-formes mobiles, l'écran de réunion Zoom aura une option Plus en bas pendant une vidéo. Sélectionnez Plus, puis sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer dans le cloud pour commencer.

 

SOURCE : Ici.

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